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贺函是一种正式的书面表达方式，常用于传递祝贺与尊重。本文围绕"贺函为什么"展开，分析其在不同场景中的作用，包括商务合作、学术交流和政府事务等。通过探讨贺函的实用性、情感传递功能以及规范化表达的重要性，揭示其为何被广泛使用，并为读者提供撰写贺函的实用建议。